fbpx

בעולם המודרני אנו מוקפים במערכות מידע. בין אם מדובר במערכות ממשלתיות שאוגרות ומצליבות מידע ואו אם מדובר במערכות פרטיות בשוק החופשי שלומדות עלינו מידע רב ויקר ערך. אפיון מערכות מידע אלו הצריך חשיבה ותכנון מדוקדק על ידי מאפיין מקצועי שהכין את התכניות לביצוע בעבור המהנדסים והמתכנתים השונים שעמלו על בנייתן.

דגש: במאמר זה אנו מתייחסים לאפיון מערכות מהסוגים הבאים: מערכת ERP, מערכת CRM, מערכת HR וכמובן מערכות אתרי אינטרנט.

יש לך שאלה? התייעצ/י איתנו, נשמח לעזור!

    אפיון מערכת

    מהו אפיון מערכת? אפיון מערכת הנו שלב ראשוני מאוד בתהליך הפיתוח של מערכת מידע. בשלב זה, על יוזמי הפיתוח להגדיר את ייעוד המערכת ולענות על השאלות הבאות:

    • מה הסיבה שנדרשת לנו מערכת מידע?
    • את מי מערכת המידע צפויה לשרת?
    • מה הן המטרות והיעדים שנרצה להשיג?

    שאלות אלו חיוניות מאוד בכדי שנוכל לענות על שאלות רבות שיעלו בהמשך אפיון המערכת. כך לדוגמה, עלינו להתייחס לדרישות שלנו מהמערכת ולבנות תרשימי זרימה לאופן בו דרישות אלו יבואו לידי ביטוי. כדי לאפיין תהליכי עבודה במערכת ומולה, יש להבין ולהגדיר היטב את טיב השירות והמשתמשים בו.

    לכן, יש לעצור את המירוץ לפיתוח מערכת מידע מכל סוג שהוא ולפעול לפי השלבים הבאים:

    תהליך אפיון מערכת מידע:

    ישנם סוגים רבים של מערכות מידע, כולן מחייבות אפיון מדוקדק בכדי שהן אכן יספקו מענה לצורכי העסק ואופן אפיונם דומה למדי,

    הגדרה מדויקת לבעיות שאותן נרצה לפתור בתהליך.

    1. בחינה מדוקדקת של המערכת הקיימת ואופי השימוש בה.
    2. ניהול שיח עם משתמשי המערכת והבנת הכשלים והבעיות בה.
      • למידת הדרישות של העובדים הזוטרים.
      • למידת הדרישות של העובדים הבכירים.
      • למידת הדרישות של המנהלים והבעלים.
    3. הכנת מסמך נקודות ראשוני וניהול שיח לשיפורו (הצפת קשיים).
    4. הכנת מסמך אפיון מערכת ואו "מפרט תוכנה / מפרט מערכת":
      • סוג מערכת קיימת: תיאור מצב קיים, מערכות מתממשקות, בעיות קיימות.
      • סוג המערכת החדשה: תיאור צפוי למערכת, אופן הטמעת מערכת, בעיות צפויות.
      • תשתיות נדרשות: מערכות מחשוב, שרתים ועוד..
      • מפרט טכני: פירוט רכיבים ואופן בנייתן וחיבורם למערכת.
      • תרשימים: תרשימי זרימת נתונים, תרשימי שימוש במערכת.
      • תקציב: גובה התקציב שמוקצה מראש לטובת פיתוח המערכת.

    אפיון מערכת תוכן שתיעשה בצורה מסודרת תיעשה על בסיס דרישות כלל המשתמשים במערכת ותכלול בין היתר התייחסות לממשקי המשתמש, ממשקי הבקרה, ממשקי קליטת נתונים, ממשקי ייצוא נתונים, ממשקים חופפים למערכת וכמובן מערכות סטטיסטיקה ומעקב. על כל אחד מהמשתמשים במערכת לזהות את חלקו במערכת המתוכננת כך שיוכל לעבור על האפיון ולוודא שכל הפרמטרים החשובים לו אכן נמצאים ומתוכננים להיבנות במערכת החדשה וזאת טרם יציאה למכרז על בניית המערכת בפועל.

    מתי כדאי להכין אפיון מערכת מידע?

    הכנת אפיון מערכת תיעשה טרם פניה לחברות פיתוח. יתרה מזאת, מומלץ לא לפנות לחברות פיתוח לפני שיש לכם אפיון מקצועי ומקיף (אל תסתמכו על אפיון חפיף רק בכדי לצאת לדרך..) וזאת בכדי למנוע בעיות משמעותיות בהמשך כפי שתקראו כעת:

    אפיון מערכת נדרש עוד בטרם פונים לחברות פיתוח מערכות תוכנה. ככל שאתם מגיעים מוכנים יותר עם אפיון מסודר ומדויק לצרכים שלכם, כך תקבלו הצעות מחיר מדויקות יותר מכלל השחקנים בשוק הפיתוח ואף תוכלו לבצע השוואת מחירים ולבחור בחברה הזולה ביותר. אך יש יתרון משמעותי אף יותר בהכנת אפיון טרם פניה לחברות פיתוח, כאשר ניגשים לחברת פיתוח עם אפיון מסודר, הרי שאפיון זה משמש כהסכם מובהק בין הצדדים כך שהצד המפתח איננו יכול להתרשל ואו לטעון לאחר מכן שתהליכים מסוימים ואו רכיבים מסוימים במערכת כלל לא התבקשו בעת הזמנת העבודה. בכך, אנו מבטיחים תוצאה ראויה ומדויקת מראש!

    לסיכום,

    מערכות ניהול מידע הן הבסיס עליו העסק שלנו פועל. כלומר, במידה ולא נאפיין את המערכת כהלכה, במידה ולא נכין אפיון מקצועי ומדויק, הרי שכל הפעילות העסקית שלנו תושפע מכך והנזק יכול להיות גדול. לכן, עדיף תמיד לפעול בדומה ליפנים ולתכנן הרבה ולבצע פחות ובמהירות רבה יותר וזאת מבלי להתפשר על התוצאות.

    אנו מתמחים בתהליכי אפיון אתרים, אלגוריתמים נדרשים ומערכות התממשקות לאתרי אינטרנט. במידה ונדרש לכם אפיון מקצועי למערכות ניהול מידע מתקדמות ומורכבות, אנו לא הכתובת לכך. במידה ואתם רוצים להתייעץ ואו לפתח מערכת קלילה כתוספת על מערכת קיימת, הרי שאתם מוזמנים לפנות אלינו ונשמח לעזור.

    מידע אודות תנאי שירות לתוכן זה

    אזורי פעילות:
    ישראל, מחוז מרכז, מחוז דרום, מחוז צפון, מחוז ירושלים והסביבה
    שעות פעילות שירותי ניהול שיווק ופיתוח:
    ימים ראשון עד חמישי בין השעות 09:00-18:00
    שעות פעילות תחזוקה / שירותי SLA:
    24/7 - זמינות כל יום, כל השנה בהתאם להסכם השירות
    זמינות להספקת השירות:
    זמינות לשירות מידית
    שפות בהן השירות מוענק:
    עברית, אנגלית
    ניסיון בהענקת השירות:
    משנת 2008, מעל 15 שנה
    מספר טלפון להזמנת השירות:
    073-3745552
    לצ'אט עם נציג דרך וואטסאפ:
    Whatsapp - 055-9381228
    הזמנת שירות באמצעות דואר אלקטרוני:
    [email protected]
    מינימום התחייבות לקוח לשירות:
    אין התחייבות מצד לקוח. שירותי ניהול הנם חודש בחודשו.
    כתובתנו:
    נח מוזס 1 ראשון לציון, בית ידיעות אחרונות קומה 0

    מידע אודות שיוך התוכן לשירות

    מוצע כחלק מהשירותים הבאים:
    שירותי אפיון אתרים
    שירותי בניית אתרים
    למי מתאים השירות:
    ארגונים ועמותות
    גופים ממשלתיים ורשויות
    עסקים בינוניים
    עסקים גדולים
    עסקים קטנים
    מתאים לסוגי אתרים:
    אתרי תדמית
    אתרי מכירות
    חנויות אינטרנטיות
    אתרי קטלוג
    אתרי רשויות וממשל
    אתרי עמותות וארגונים
    מתאים למערכות ניהול תוכן:
    אתרי WordPress
    אתרי WooCommerce
    אתרי Magento
    אתרי Open cart
    אתרי דרופל
    עלות ממוצעת לשירות:
    מחיר יקר
    טווח עלויות לשירות:
    12,000-24,000 ש"ח
    סוג הצעת שירות:
    שירות מוצע עצמאית (לפי פרויקט)
    מתאים לתקופת שירות:
    שירות חד פעמי, תשלום פרויקטלי לפי דרישה

    כתיבת תגובה

    האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

    התייעץ איתנו חינם!
    1
    צריך עזרה?
    שלום,
    איך אפשר לעזור לך היום?
    לחצ/י להתייעצות חינם! דילוג לתוכן