אפיון פונקציונאלי (אפיון טכני) כבסיס לפיתוח אתר אינטרנט או אפליקציה – כדאי?

מכירים אדם שילך ויזמין בית מבלי לראות אותו או להנחות את הקבלן על העיצוב הרצוי? כנראה שלא. אנו מגיעים לבניית בית עם אדריכל שמנחה את הקבלן איך יראה הנכס ועם מהנדס שמנחה את הקבלן איך לבנות. אבל הפלא ופלא, בבניית אתרי אינטרנט ואפליקציות, רבים מגיעים ורוכשים אתר מבלי שהם מנחים את צוות הפיתוח בצרכים וברצונות שלהם והתוצאה לא תמיד הולמת וזאת בלשון המעטה..

אפיון פונקציונאלי (אפיון טכני)

רגע לפני שנגע בחשיבות של אפיון פונקציונאלי, אנו ננסה להסביר לכם מה זה אפיון פונקציונאלי:

אפיון פונקציונאלי המוכר יותר כאפיון טכני הנו מסמך בו אתם מרכזים את הדרישות שלכם מצוות הפיתוח שיזכה במכרז ויפתח את האתר או את האפליקציה שלכם. במסגרת מסמך זה, אתם יכולים לרדת לעומקי כל פונקציה ופונקציה באתר ובכך למנוע אי הבנות, טעויות ונזקים כספיים בהמשך.

למסמך אפיון טכני אין מבנה קבוע. כל מאפיין אתרים ואו חברה מכינים אפיון אתר בצורה שונה אך יש לכולם נקודות משיקות:

• פירוט לפונקציות משתמשים.
• פירוט לפונקציות הרשאות.
• פירוט לפונקציות תקשורת.
• פירוט לפונקציות מדיה.
• ועוד..

יש חשיבות בכך שנצלול לפרטים הקטנים ביותר ונדגיש בפני צוות הפיתוח איך אנו מעוניינים לקבל את הפרויקט. מסמך זה בסופו מוצמד לדרישות הפיתוח שלכם ובעצם כל הצעת מחיר שתקבלו תהיה חייבת להתבסס ולהתחייב על האפיון הטכני שהכנתם.

אפיון פונקציונאלי כבסיס לפיתוח:

במרבית המקרים, מסמך אפיון טכני נכתב על ידי מנהל פרויקטים בחברה דרכה הזמנתם את האתר או האפליקציה. כלומר, מנהל הפרויקט מנסה לשקף את הרצונות שלכם ועל ידי כך לחלק את הפרויקט לחלים ברי ביצוע לאנשי צוות שונים. הבעיה באפיון טכני שנעשה על ידי החברה המבצעת הנו שהם תמיד יכוונו למקום שנוח להם ולא בהכרח למקום שנכון עבורכם.

מסיבה זו, אנו נעדיף לקחת מעט יותר אחריות על הפרויקט שלנו ולהכין מסמך אפיון פונקציונאלי משלנו שיהווה בסיס והכוונה מדויקת גם למנהל הפרויקטים בחברה המבצעת. בצורה זו, אנו יודעים שנקבל את מלוא דרישותינו והחברה המבצעת לא תוכל להתנער מאחריות למסמך הכתוב והמצורף לדרישת העבודה.

לסיכום,

שוקלים לפתח אתר או אפליקציה חדשה? ובכן, בהחלט כדאי להכין מסמך אפיון טכני טרם פניה לאנשי המקצוע. ביכולתכם לנסות להכין את המסמך לבד ואו בעזרת חבר שמבין מעט תוכנה / אינטרנט ואו לפנות לחברות המתמחות באפיון אתרים ואפליקציות. אנו מתמחים באפיונים מסוגים אלו ובמידה ואתם צריכים סיוע בהכנת אפיון, אתם מוזמנים לפנות אלינו להתייעץ ללא עלות וללא כל התחייבות מצדכם. פנו אלינו ונחזור אליכם בהקדם!