מסמך אפיון: מהו מסמך אפיון ואיך הוא מסייע לנו להשיג יעדים?

מהו מסמך אפיון? איך מסמך אפיון עוזר לנו? האם זהו פרט חיוני והכרחי או שניתן לדלג עליו בדרך? ובכן, במאמר זה אנו נסקור את הנושא ונסביר על היתרונות הרבים שבמסמך אפיון ונצלול מעט פנימה בכל הקשור לאפיון אתרים ומערכות שזהו תחום הפעילות העיקרי שלנו ב-uwebsite.

מסמך אפיון דרישות

כאשר אנו רוכשים מוצר מדף כדוגמת מכשיר סלולרי חדש או מחשב, אנו מקבלים מפרט מסודר לתכונותיו של המוצר וביכולתנו לבצע השוואת דגמים למוצרי מדף אחרים ואף לבצע השוואת מחירים בין משווקים שונים בכדי לאתר את המחיר הטוב ביותר על אותו המוצר שנבחר על ידינו. אך מה קורה כאשר אנו רוצים במוצר מורכב? מוצר שמותאם אישית לצרכים שלנו? ובכן, הרי שיש לנו בעיה לא קטנה בהערכת תכונות ומחירים..

מסמך אפיון הנו אוסף עמודי הסבר מדויקים לצרכים שלכם. מסמך אפיון משמש אותנו לשני שלבים עיקריים:

1. תיאור הצרכים שלנו ודרישות שאנו מבקשים מגורם זר.
2. השוואת מחירים בין הגורמים השונים שמציעים לנו שירות.

אבל מהו מסמך אפיון דרישות?

מסמך אפיון דרישות נכתב על ידי מאפיין מקצועי. איש המומחה בהמרת החלומות שלכם בנתונים עמם ניתן לעבוד. כך לדוגמה, במידה ואתם חושבים על משהו מסוים אך לא מצליחים להעביר אותו במילים, הרי שאנשי הפיתוח בוודאי לא יוכלו לעשות זאת עבורכם. תהליך זה נחלק לשניים:

1. בשלב ראשון, מאפיין מקצועי ייעזר במגוון שאלות בכדי להבין את הצרכים והרצונות שלכם בדיוק כפי שהם מופיעים בראשכם.
2. בשלב שני, מאפיין מקצועי ידע להמיר את המידע להגדרות טכניות ופירוט דק וזהיר של כל ערך וערך שיש לפתח עבורכם.

לאחר שמאפיין מקצועי מסיים את עבודתו, הוא ימסור לכם מסמך אפיון דרישות שישמש אתכם להצגה לאנשי המקצוע ולהשוואת מחירים. בעזרת אפיון מקצועי ניתן לקיים מכרז מסודר ואו לאשרר פרויקט מול הדירקטוריון בחברה ובכך לצאת לדרך ובהצלחה.

איך נראה מסמך אפיון דרישות?

מסמך אפיון משתנה מפרויקט לפרויקט. ישנם מסמכי אפיון שאורכם מספר עמודים בלבד. לעומת זאת, ישנם מסמכי אפיון שנמתחים על פני מאות עמודים (ספר אפיון). כך לדוגמה, לא ניתן להשוואת בין אפיון אתר תדמית ובין אתר מכירות, בין אתר אינטרנט לבין מערכת מורכבת כדוגמת CRM או ERP.

ככלל, אפיון יכלול מספר פרמטרים:

• תיאור טקסטואלי.
• מפות זרימה / תרשימי זרימה.
• איור / wireframe.
• טבלאות.
• ועוד…

סדר התכנים באפיון אתרים מקצועי יהיה כך:

1. אפיון קהל יעד לאתר.
2. אפיון עיצוב לאתר.
3. אפיון טכני לאתר.
4. אפיון אלגוריתם לאתר.

יש משמעות רבה לסדר התכנים ורמת דיוקם מאחר ונתונים אלו המופיעים באפיון ישפיעו על התוצאה הסופית.

לסיכום,

מסמך אפיון דרישות אינו המלצה אלא הכרח בכל פרויקט הכולל מעט מורכבות. אנו יודעים שזהו שלב שנראה כמיותר ואו ככזה שניתן לדלג עליו. אך, במידה ואתם רוצים תוצאות טובות ולא אכזבה אין מנוס מהכנת מסמך אפיון דרישות מקצועי על ידי אנשי מקצוע האמונים על כך. רוצים שנעזור לכם ונכין עבורכם את המסמך? השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!