גוגל למוסדות חינוך – מה נכלל בתכנית ומי אמור להגיש בקשה ולנהל אותה בפועל?

לא מעט מוסדות חינוך מבקשים לעבור לפעילות מקוונת וגוגל מסייעת להם בכך על ידי תכנית גוגל לחינוך (Google for Education) אשר כוללת שורה ארוכה של כלים ומשאבים בחינם. במאמר זה נסקור את התכנית, נסביר איך מגישים בקשה להשתתפות בה וכמובן נפרט מי אחראי לנהל את הפעילות בפועל.

מענק גוגל למוסדות חינוך

ענקית החיפוש גוגל מעניקה הטבות שונות ליזמים, לעמותות ולמוסדות חינוך כחלק מתרומתן לקהילה (כמובן שיש גם מגוון אינטרסים נוספים..). אם אתם מנהלים מוסד חינוכי, ביכולתכם ליהנות מההטבה של גוגל למוסדות חינוך אשר כוללת את הכלים הבאים:

• כלי ה-Gsuite (תיבות מייל, עבודה וסנכרון בענן).
• כלי ה-Classroom (חינוך מקוון ותקשורת בין תלמידים למורים).
• תשתית ענן להתקנה ולשימוש בכלים טכנולוגיים ללא עלות.
• כלי ניטור, בדיקה ולמידה לחיסכון בזמן של צוות ההוראה.
• גישה לרכש טכנולוגיה תומכת חינוך (מחשבים ניידים, לוח חכם).

כל הכלים הללו מוצעים חינם בכדי לסייע לכמה שיותר מוסדות חינוך לעבור ללמידה מקוונת.

אם אין לכם עדיין גוגל למוסדות חינוך, ייתכן מאוד שאתם רוצים להטמיע כלים אלו במוסד שלכם ולקחת את הצוות לרמות יעילות גבוהות בהרבה.

איך מצטרפים לגוגל למוסדות חינוך?

ובכן, הרישום לגוגל למוסדות חינוך פשוט למדי, כל אחד יכול לבצע את התהליך גם ללא ידע טכני מתקדם, יש להיכנס לקישור הבא:

https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome

ולאחר מכן למלא אחר ההוראות המוצגות בעברית פשוטה. להלן תמצית שלבי הרישום:

1. הודעת פתיחה.
2. בחירת סוג מוסד (יסודי/תיכון, אקדמי) והזנת שמו.
3. כתובת אתר אינטרנט והזנת מספר תלמידים וסגל.
4. בחירת מדינה והזנת מספר טלפון.
5. הזנת כתובת מלא של מוסד הלימודים.
6. הזנת פרטי יצירת קשר עם מגיש הבקשה.
7. אימות כתובת אתר/רכישת כתובת אתר.
8. רישום מנהל לתכנית גוגל למוסדות חינוך.
9. אימות מהיר לאנושיות מגיש הבקשה.
10. כניסה לתכנית, תוך 14 תקבלו אישור השתתפות.

דואגים שלא יאשרו את הבקשה שלכם? אתם יכולים לבדוק את הזכאות שלכם על ידי מעקב אחר הפירוט הבא,

מי זכאי להשתתף במענק גוגל למוסדות חינוך?

האמת, מדובר בתנאים פשוטים למדי. כל שעליכם לוודא שאתם עומדים בתנאים הבאים:

1. המוסד החינוכי אינו למטרות רווח.
2. המוסד החינוכי מוכר על ידי הרשויות המקומיות.

זהו, אם אתם עונים על הגדרות אלו, אתם צפויים לקבל את האישור המיוחל לכלים המוצעים בחינם.

ועכשיו לנושא החשוב ביותר,

מי אחראי לנהל (להטמיע) את הכלים במוסד?

כלים אלו מעולים אך הם דורשים זוג ידיים מקצועיות אם רוצים להטמיע אותם בהצלחה בארגון. כך לדוגמה, ניהול כלי הענן דורש מיומנות טכנית גבוהה וכך גם הדרכת עובדי ההוראה לתקשר עם הכלים הללו ולעשות בהם שימוש תדיר דורש הרבה אנרגיה וסבלנות..

יש 2 גורמים שיכולים להוביל את תהליך הטמעת גוגל למוסדות חינוך בארגון:

1. איש המחשבים/מערכות במוסד.
2. מנהל אתרים/איש פיתוח (מתכנת).

היתרונות של הקדמה הטכנולוגית במוסדות לימוד בהחלט מצדיקות את ההשקעה בהטמעת הכלים בארגון.

הטמעת גוגל למוסדות חינוך על ידי מנהל אתרים:

במידה ובחרתם בשירותי ניהול אתרים, תוכלו לפנות לכל חברה המתמחה בניהול אתרים ומערכות בכדי שהם יבצעו עבורכם את התהליך כולו ואף ידריכו את צוות ההוראה איך עושים בכלים אלו שימוש.

בשלב מאוחר יותר על חברת ניהול האתרים להעניק לכם שירותי תמיכה מרחוק כך שתוכלו להתייעץ ולהיעזר בהם בכל פעולה של הוספת משתמשים, הסר משתמשים, העברת מידע בין משתמשים ועוד..

אנו מזמינים אתכם לפנות אלינו ולשכור את שירותינו. זה אמנם לא זול בתחילה אך חוסך עלויות רבות בעתיד. בהצלחה!