מנהל אתרים זמני ואו מחליף – איך מוצאים איש מקצוע בזמן קצר?

בלא מעט ארגונים, בטח בארגונים גדולים יש עובד שמוגדר מנהל אתר. מנהל האתר אחראי לכל האספקטים של ניהול אתר האינטרנט. אחריותו מתחילה בכל הרבדים הטכניים כדוגמת טיפול באחסון, תחזוקה שוטפת, ניטור ותיקון באגים ובעיות, ואחריותו ממשיכה לניהול התוכן, תפעול מלא של מבנה האתר, תכניו וכמובן המסרים שעוברים דרכו. לבסוף על מנהל האתר לעמוד מול צוותי השיווק ואו לבצע את השיווק בעצמו – לא מעט אחריות מוטלת על כתפי מנהל האתר.

מה קורה כאשר מנהל אתר זה שמחזיק במידע רב עוזב את המשרה בפתאומיות? מה קורה כאשר מנהלת האתר יוצאת לחופשת לידה? מה קורה כאשר נוצר עומס חריג ויש צורך בתגבורת זמנית ואין בנמצא? הרי שאז צריך לחפש מנהל אתרים במהירות כדי למלא את הצורך המידי.

מנהל אתרים זמני ואו מחליף

המחשבה הראשונה שעוברת בראש תהיה לפרסם מודעת דרושים ולאתר מנהל אתר חלופי. בפועל, פרסום מודעה, אישורה, סינון מועמדים, לוקחת לא מעט זמן. כאשר מדובר בהיעדרות זמנית ואו צריכים מישהו שייקח פיקוד על האתר באופן מידי הפתרון הטוב ביותר הנו לפנות לחברת ניהול אתרים שמאפשרת לכם להעסיק מנהל אתרים זמני ואו קבוע במיקור חוץ וכך בעצם להוריד את מידת הלחץ ואיתור המועמד שבאמת עונה על הצרכים.

במידה והולכים על הערוץ הראשון, איתור מועמד, יהיה עלינו לחפש את המועמד שעונה על מגוון צרכים:

• מועמד שמכיר את מערכת ניהול האתר
• מועמד שמגיע עם ידע טכני
• מועמד שמגיע עם ידע שיווקי
• מועמד שמגיע עם ידע תפעולי
• מועמד שמגיע עם יכולת למידה מהירה

גם כאשר מוצאים מועמד מתאים, לעתים קרובות יש תהליך למידה והיכרות עם כל יכולות המערכת ולפחות בהתחלה משימות רבות "גדולות על מידותיו" של מנהל האתר עד שהוא לומד להתמצא היטב ולנהל את המערכת כמו שצריך.

במידה והולכים על הערוץ השני, התהליך פשוט ומהיר הרבה יותר,

עבודה עם מנהל אתר זמני או מחליף

בחירה בעבודה עם מנהל אתרים במיקור חוץ דרך חברת ניהול אתרים שונה מאוד.

בחברות ניהול אתרים (אנחנו נשמח!) יש מספר רב של מנהלי אתרים שיושבים יחד. בתצורה זו בעצם יש ידע נצבר אשר משמש את כל הלקוחות. ניתן לחבר לכל לקוח את מנהל האתר עם הניסיון הטוב ביותר במערכת הספציפית, בענף הספציפי וכמובן בהתאמה לצורכי התפעול והשיווק הנדרשים.

נקודת הפתיחה אם כך טובה בהרבה. ניתן להמשיך את כלל הפעולות שנעשו בדיוק היכן שהם נעצרו ואו יעצרו בקרוב עם חפיפה מינימלית וזאת כי מנהל האתר כבר יודע לעשות כל שנדרש ממנו ורק צריך להבין את גבולות הגזרה ומה הצפי שיש ללקוח מהזמן שהוקצע עבורו.

כך לדוגמה, מנהל אתרים מקצועי ידע לעבוד באופן מידי עם מערכות כדוגמת מג'נטו, דרופל, וורדפרס ומערכות אחרות כמו גם היכרות מוקדמת עם מערכות פנימיות כמו פריורטי, SAP וכן הלאה כדי להתחבר למערכות הפנימיות כנדרש.

מה עם סיכונים בהעסקת עובד במיקור חוץ?

מנהל אתרים במיקור חוץ אמנם לא יושב פיזית אצל הלקוח במשרדים. אבל, ברוב המקרים יבוצע התחברות מרחוק באמצעות VPN על עמדת עבודה שנמצאת בתוך הארגון. מעבר לכך, גם מנהלי האתרים וגם חברת ניהול האתרים חתומים על סודיות, אבטחת מידע וכל מסמך אחר בהתאם לדרישות הארגון.

כאשר מדובר בעובד קבע, בחלק מהארגונים זה לא נכון לייצא עבודה למיקור חוץ. אבל כאשר מדובר בתקופת מעבר, בהעסקה זמנית ואו כל סיבה אחרת שאיננה מאפשרת איתור מהיר וקבוע, בהחלט ניתן לשכור מנהל אתרים במיקור חוץ שיעשה את העבודה כמו שצריך!