להיות בעל עסק זה לא קל. להיות בעל עסק בישראל זה בכלל לא קל!! יש כל כך הרבה משימות, ביורוקרטיה, שירות לקוחות, התעסקות עם ספקים/יבואנים ואין סוף נותני שירות נוספים והכל צריך איכשהו להיכנס לשעות העבודה המוגבלות מראש של בעל העסק.
כתוצאה מכך, ברוב מוחלט של העסקים, אתר האינטרנט מקבל תיעדוף נמוך מאוד ובמקרים רבים כלל אינו מנוהל כנדרש. כדי לשנות זאת, כדי להפוך את האינטרנט למנוע צמיחה משמעותי לעסק, יש צורך בהטמעת ניהול האתר בלו"ז הצפוף ממילא של בעל העסק ועל כך ננסה להרחיב במאמר זה.
יש לך שאלה? התייעצ/י איתנו, נשמח לעזור!
לו"ז ניהול אתר
הדרך היחידה לנהל עצמאית אתר אינטרנט הנה על ידי הכנת תכנית עבודה שנתית עם מיקרו משימות אשר מפוזרות על פני ציר זמן. אנחנו יודעים שאין לכם זמן לעשות משימות מורכבות שלוקחות כמה שעות מידי יום, אבל אנחנו בטוחים שיש לכם זמן להשקיע 10 דק' עבודה כל מספר ימים על האתר.
כדי להסביר איך זה בעצם קל יותר ממה שאתם חושבים, להלן חלוקת המשימות (חלקית) שלנו ב-WEmanage עבור לקוחות החברה,
לוח משימות לניהול אתר אינטרנט:
- משימות תהליך טרום הקמה לאתר
- אפיון ראשוני לצורכי הלקוחות.
- יצירת יעדים מדידים שנרצה להשיג.
- איסוף חומרים לתכני האתר.
- משימות תהליך הקמה לאתר
- תיאום ציפיות – מה אנחנו רוצים להשיג דרך האתר
- הגדרת דרכי תקשורת ואיש קשר ראשי לאתר
- הכנת תכנית עבודה ראשית לשנה הקרובה
- איסוף והטמעה של כלים והגדרות באתר
- סידור קטגוריות וקטגוריות משנה לאתר
- הוספת מותגים/יצרנים לאתר
- הוספת ערכי הספקה/אחריות באתר
- בדיקת תקינות קישורים באתר
- בדיקה ועדכון של עמודי התוכן באתר
- בדיקה והטמעה של נגישות באתר
- הוספה ועדכון של אמצעי שילוח באתר
- בדיקה ושיפור אמצעי תשלום באתר
- איסוף מקורות למוצרים נוספים
- איסוף וקבלת אסמכתאות לשימוש בתמונות
- הטמעת כלי ניתוח ומדידה באתר
- הוספת מוצרים רבים ככל האפשר
- הקמה של סינונים/תגיות באתר
- הוספת רכיבי CRO באתר
- הוספת מחזקי אמון באתר
- הפעלת פופ-אפ ראשוני באתר
- התקנת רכיבי תקשורת/וואטסאפ באתר
- התקנת תוספי שיפור חווית משתמש
- הוספת תבניות מייל ותשתית אוטומציות מייל באתר
- הטמעת מטה דאטה למוצרים באתר
- הוספת פיד מוצרים לגוגל/פייסבוק באתר
- שיחת אסטרטגיה והנעת תהליך שיווק
- הטמעת פיקסלים/כלי מדידה נוספים
- סיכום שלב בתהליך.
- משימות תהליך הרצה לאתר
- תיאום ציפיות חוזר לקראת שיווק
- עדכון פופ אפ עם מסרים חדשים
- הטמעת יישור קו כללי לאיפוס כוונות
- הטמעת יישור קו לקידום אורגני
- הטמעת קישורים פנימיים באתר
- הוספת קטגוריות מוצרים באתר
- הוספת מטה דאטה לקטגוריות האתר
- הוספת תיאורים רוחביים באתר
- תיקון שגיאות 404 ואחרים
- שליחת דיוור ראשוני ללקוחות
- שיפור מהירות אתר
- טיפול בהנחיות גוגל וקאש
- הפעלת כלי שיפור יחס המרה
- השוואת מחירים למתחרים בשוק
- הוספת תזכורות חזר למלאי
- הוספת התחברות חברתית לאתר
- הוספת שדרוגים ותוספות למוצרים
- הוספת אפסלים לסל הקניות
- הוספת אייקונים למוצרים
- הוספת סרטונים/מידע נוסף למוצרים
- עיבוי מפרטים ותוכן עבור גוגל שופינג
- הטמעת יכולות רכישה מהירה בעמודי מוצר
- ביצוע אופטימיזציה לעמודי תשלום
- חיבור האתר לאתרים שותפים
- תחילת שיווק גם ברשתות חברתיות
- סיכום שלב בתהליך
- משימות תהליך שוטף לאתר
- הכנת תכנית עבודה לשוטף
- הגדרת מועדים קבועים להשוואת מחירים
- ביצוע נקודות מבדק לעדכון מלאים
- עדכוני מטה דאטה לתוכן בהתאם לשוק
- ניהול רובוטים חכמים להשוואת מחירים
- ניהול ומיטוב מבצעים והנחות בהתאם לעונה
- ניהול ומיטוב מערכי דיוור ושיווק
- כתיבת תכנים במוצרים ובבלוג האתר
- ביצוע רכש מדיה (מאמרים מקשרים לאתר)
- יצירת שיתופי פעולה להגדלת סל מוצרים
- מעקב וייעול תוצאות פרסום בגוגל
- מעקב וייעול תוצאות פרסום ברשתות חברתיות
- משימות תהליך מועדון למיליון
- רשימת משימות להפיכת האתר לכלי רב עוצמה למכירות של מיליון + (חסוי).
כל אחד מהמשימות ברשימה החלקית מעלה מתפרקת למספר משימות משנה. את המשימות משנה אנחנו מפזרים על פני ציר הזמן של כשנה וכך בעצם מבטיחים התעסקות המשיך עם האתר ויצירת ערך עולה ככל שעובר הזמן לטובת הלקוחות.
איך לו"ז משימות בא לידי ביטוי?
ברגע שיש לו"ז מסודר ואשר כולל מגוון רחב של משימות קטנות אך ישימות, בעל העסק נוטה לא לדחות את המשימות אלא לבצע אותן ולסמן וי עליהם. כך בעצם היומן שלו מנהל אותו והוא מצליח לנהל את האתר גם בפרקי זמן קצרים בין משימות אחרות מבלי להפוך את האתר לעול כבד מידי על כתפיו.
ולמרות זאת, יש לא מעט בעלי עסקים שהזמן שלהם יקר מידי. הם אחלה אבל אין להם את היכולת לשבת מול מחשב, ללמוד איך עושים כל דבר וכמובן שהזמן שלהם פשוט שווה יותר במקומות אחרים. במקרים אלו, שוכרים חברת ניהול אתרים ומפילים עלינו את האחריות על האתר. אנחנו כבר נעבוד לפי לו"ז משימות מסודר ונשחרר אתכם מהאחריות על האתר מבלי לוותר על פוטנציאל הצמיחה של אפיק זה.
